個人情報保護に関する方針等について
広島県社会福祉協議会は、個人情報の取扱いに関して、その保護に関する方針を次のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。
個人情報保護方針
広島県社会福祉協議会は、次の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
- 本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- 本会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 本会は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。
個人情報取扱業務概要説明書
広島県社会福祉協議会が取り扱う個人情報の種類、利用目的等については、次の「個人情報取扱業務概要説明書」のとおりです。
個人情報の開示等請求について
広島県社会福祉協議会が保有する個人情報については、ご本人からの請求に応じて、その内容を開示・訂正・追加・削除等を行います。希望される場合は、次の手続きによりご連絡ください。
請求の方法等
所定の請求書（保有個人データ開示等請求書をダウンロードしてください）及びご本人であることを確認できる書類1点（運転免許証，パスポートのコピー等）と返信用切手（84円）を同封のうえ、次の問い合せ先（総務企画課）に郵送にてお送りください（個人情報保護の観点から郵送に限ります）。
回答方法
本会より、請求書に記載の住所宛に、決定内容を書面にて回答いたします。
開示手数料
郵送による開示を希望される場合は、返信用切手（84円）に、簡易書留料金（350円）を追加して、434円分の切手を同封のうえお送りください。
お問合せ先
総務企画課
所在地：〒732-0816 広島市南区比治山本町12-2 県社会福祉会館1階
電話：082-254-3411
ファクス：082-252-2133
受付時間：平日8時30分～17時30分
※土日祝日・年末年始（12月29日～1月3日）は、お問合せフォームで受け付けます。
（返信には数日程度かかります）
