貸し会議室利用のご案内
広島県社会福祉会館は、社会福祉関係者をはじめ、広く県民の皆さまに会議・研修等にご利用いただける施設です。
利用できる日時
年末年始（12月29日～1月3日）を除く、午前9時から午後5時までご利用いただけます（夜間帯の貸出しは行っておりません）。
※利用時間の繰上げ・延長はお受けできません。
※利用時間帯は、準備、後片付けに要する時間も含みます。
| 午前 | 9：00～12：00 |
|---|---|
| 午後 | 13：00～17：00 |
| 終日 | 9：00～17：00 |
貸し会議室のご案内
| 階 | 室 | 広さ | 定員 | 仕様 |
|---|---|---|---|---|
| 2階 | 講堂 | 240㎡ | 180人 | スクール |
| 会議室1 | 114㎡ | 72人 | スクール※半室利用も可能 | |
| 会議室2 | ||||
| 会議室3 | 58㎡ | 24人 | ロの字 | |
| 会議室4 | 114㎡ | 72人 | スクール※半室利用も可能 | |
| 会議室5 | ||||
| 4階 | 会議室6 | 72㎡ | 48人 | スクール※半室利用も可能 |
| 会議室7 | ||||
| 会議室8 | 24㎡ | 12人 | ロの字 |
※４階の会議室6・7・8については、現在、新型コロナウイルス感染症の影響に伴う業務のための事務所としているため、当面、新規の利用申込受付を中止しております。
利用料金
貸し会議室利用料金表・備品使用料金表（令和2年4月1日から）
利用（予約申込）の手続方法
次の流れに沿って、申込の手続きをお願いします。
【１】空き状況の確認
電話（総務企画課：082-254-3411）またはホームページ上で、貸し会議室の空き状況をご確認ください。
予約申し込みは、３か月前から受け付けます。
【受付時間】土日祝日を除く、平日（月～金）の8：30～17：30
【２】利用申込書の提出
空き状況を確認されましたら、利用申込書に必要事項を記入し、郵送またはFAX（082-252-2133）で申し込んでください。
本会で確認後、受付印を押印しFAXで返信します。
【ダウンロードファイル】
※利用申込書は、原則、利用日の3週間前までに提出してください。
※提出期限を過ぎて、利用を希望される場合は、予め電話（総務企画課：082-254-3411）でご相談ください。
【３】利用料の請求・支払い
利用申込書を受領後、申込書に記載の住所へ請求書を郵送しますので、指定口座へお振込ください。支払期限は、原則、利用日の約２週間前としています。
なお、振込手数料は、お客様負担でお願いいたします。
また、原則、銀行口座振込控をもって領収書に代えさせていただきます。領収書の発行はいたしませんので、予めご了承ください。
【４】利用承認書の通知 ＜申込確定＞
利用料の入金を確認後、利用承認書（申込書に承認印を押印したもの）をFAXでお送りします。利用承認書は当日、必ずご持参ください。
貸し会議室ご利用時の注意事項
解約料金
申込者の都合で利用を取り消される場合の解約料金は、利用料金に対して次の割合で申し受けます。既に利用料を入金済みの場合は、解約料金を差し引いた差額を返金します。
ただし、利用当日から７日前までに解約の連絡があった場合は、解約料金は不要です。
| 利用当日 | 100％ |
|---|---|
| 利用当日の前日 | 80％ |
| 利用当日の６日前から当日の前々日まで | 50％ |
お問合せ先
総務企画課
所在地：〒732-0816 広島市南区比治山本町12-2 県社会福祉会館1階
電話：082-254-3411
ファクス：082-252-2133
受付時間：平日8時30分～17時30分
※土日祝日・年末年始（12月29日～1月3日）は、お問合せフォームで受け付けます。
（返信には数日程度かかります）
